Что выбрать: 1С в режиме удаленного рабочего стола или на выделенном сервере?
Данная статья призвана Вам помочь определиться с выбором и сократить затраты на поддержку работы 1С.
| Начальные условия | Аренда 1С в режиме удаленного рабочего стола | Аренда сервера для удаленной работы |
| Количество пользователей 1С до четырех человек | Аренда рабочих столов выгоднее аренды выделенного сервера | Аренда сервера будет дороже. Минимальная конфигурация сервера, достаточная для работы 1-3х человек в 1С, с размещением в России: 2 ядра процессора, 8Гб памяти, 100Гб SSD диск стоит 4000 рублей в месяц. |
| Количество пользователей 1С более четырех или у Вас нет своей платформы 1С и обновлений | Аренда удаленного рабочего стола позволит тратить фиксированную ежемесячную сумму без разовых существенных вложений и не заботится о резервном копировании. | Стоимость аренды сервера с включенной в стоимость 1С на 5 пользователей 9500 рублей в месяц. Что дороже стоимости аренды удаленных рабочих столов на 5 пользователей. |
| Вы бухгалтер и ведете несколько компаний | Для одного пользователя с несколькими базами удобнее и выгоднее арендовать удаленный рабочий стол с 1С. | Для одного пользователя аренда облачного сервера избыточна. Операционная система требует ресурсы для работы, что не оправдано при работе одного человека. |
| Несколько компаний одного собственника ведет один бухгалтер | Аренда 1С в режиме RDP Вам подходит, чтобы избежать обвинений со стороны налоговой в дроблении бизнеса, рекомендуется аренда отдельных серверов для сдачи отчетности в налоговую и работы с банком под каждую компанию. | Аренда выделенного сервера может быть полезна, если Вы хотите разделить базы 1С по разным серверам, во избежание обвинений в дроблении, чтобы бух учет и сдача отчетов в налоговую по каждой компании велись на отдельном IP адресе. |
| Размер одной базы 1С превышает 5Гб, у Вас несколько баз и количество пользователей более 4х | Аренда удаленного рабочего стола Вам подойдет, но надо считать, что выгоднее аренда сервера и рабочих мест. | На выделенном сервере можно подобрать оптимальную конфигурацию ресурсов. Для компаний с количеством одновременно работающих пользователей, превышающим 5 и большими базами 1С, рекомендуется развертывание отдельного сервера 1С и SQL для хранения баз 1С. |
Подведем итоги
Пользователь удаленного рабочего стола может быть один, но в 1С можно создать сколько угодно пользователей. Несколько сотрудников, если им не нужно одновременно заходить в 1С, могут работать в базе каждый под своими учетными данными. Всегда можно отследить кто и что сделал в базе 1С.
Таким образом необходимо арендовать рабочие места для удаленной работы, исходя из количества одновременно работающих сотрудников.
Аренда 1С в режиме удаленного рабочего стола идеально подходит небольшим компаниями, где в 1С постоянно работают до 5ти пользователей и размер баз 1С не очень большой.
Допустим, Вашему директору доступ в базы 1С постоянно не нужен, в 1С работает только бухгалтер и менеджер по продажам и логистике. В этом случае достаточно арендовать доступ для двух пользователей и работать по очереди.
Или у Вас небольшая компания и бухгалтер приходящий или ведет бухгалтерию удаленно, в этом случае удобно чтобы у Вас и бухгалтера был доступ к базам 1С в любое время, но совершенно не обязательно для этого арендовать двух пользователей удаленного рабочего стола. Можно так же работать под одним пользователем по очереди.
Аренда выделенного сервера 1С подойдет компаниям с большими базами 1С или количеством пользователей. Так же аренда выделенного сервера 1С рекомендуется для компаний имеющих собственные лицензии 1С и доступ к обновлениям ИТС.
Предупреждение: при сдаче отчетности в налоговую через программы ЭДО, настроенные на удаленном рабочем столе, у всех компаний будет совпадающий IP адрес. По техническим причинам изменение IP адреса не поддерживается.
Если Вам нужно сдавать отчетность с выделенного IP, рекомендуется аренда серверов под управлением Windows 10 Pro на одного человека для сдачи отчетности и банк-клиентов, так же на этих серверах возможна организация удаленной работы одного сотрудника в 1С и других программах, после добавления необходимого количества ресурсов.
Свяжитесь с нами через чат на сайте или оставьте Ваш телефон, мы Вам перезвоним.
Напишите в отдел продаж: server@service4biz.ru, ответим в течение 15 минут
Телефоны:
в Москве: +7 (499) 653 84-49
в Санкт-Петербурге: +7(812) 648-23-44
Техническая поддержка: sysadmin@service4biz.ru