Работать в 1С удалённо можно двумя способами: арендовать рабочие места на общем сервере (удалённые рабочие столы) или арендовать отдельный сервер для своей компании. Разберём, какой вариант выгоднее в типичных ситуациях.
В 1С работают до четырёх человек
Аренда рабочих столов обойдётся дешевле. Отдельному серверу нужны ресурсы на саму операционную систему, а платформа 1С и обновления конфигураций оплачиваются отдельно. В стоимость рабочих мест они уже входят.
Больше четырёх пользователей, но нет своей лицензии 1С и обновлений
Рабочие места позволяют платить фиксированную сумму каждый месяц без крупных разовых вложений в лицензии и не заботиться о резервном копировании. Но сравните с арендой сервера, в стоимость которого уже включена 1С, — цены есть на странице аренды серверов.
Вы бухгалтер и ведёте несколько компаний
Одному пользователю с несколькими базами удобнее и выгоднее удалённый рабочий стол с 1С. Отдельный сервер для одного человека избыточен.
Несколько компаний одного собственника ведёт один бухгалтер
Для работы в базах подойдут рабочие места. Но если нужно, чтобы бухгалтерский учёт и сдача отчётности по каждой компании велись с отдельного IP-адреса, для отчётности и банк-клиентов лучше арендовать отдельные серверы с Windows 10/11 Pro под каждую компанию.
Базы больше 5 ГБ, их несколько и пользователей больше четырёх
Рабочие столы подойдут, но стоит посчитать оба варианта. На отдельном сервере можно подобрать нужные ресурсы, а для компаний, где одновременно работает больше пяти человек и базы 1С большие, мы рекомендуем отдельный сервер 1С и SQL для хранения баз.
Итоги
- Рабочих мест нужно столько, сколько сотрудников работает в 1С одновременно. Пользователей в самой 1С можно создать сколько угодно: несколько человек могут работать по очереди под одним рабочим местом, каждый под своей учётной записью, и всегда видно, кто что сделал в базе.
- Удалённые рабочие столы идеально подходят небольшим компаниям, где в 1С постоянно работают до пяти человек, а базы не очень большие. Например, директору доступ к 1С нужен редко, а работают в ней бухгалтер и менеджер — им хватит двух рабочих мест.
- Если бухгалтер приходящий или работает удалённо, у вас обоих будет доступ к базам в любое время — и для этого не обязательно арендовать два рабочих места.
- Отдельный сервер подойдёт компаниям с большими базами, большим числом пользователей, а также тем, у кого есть свои лицензии 1С и доступ к обновлениям ИТС.
Важно: при сдаче отчётности через ЭДО с удалённого рабочего стола у всех компаний на сервере совпадает IP-адрес, сменить его нельзя. Если нужна отчётность с выделенного IP, подойдёт личный сервер с Windows 10/11 Pro — на нём же может удалённо работать один сотрудник в 1С и других программах.
Цены и состав тарифа — на странице «Удалённый рабочий стол с 1С». Остались вопросы — смотрите вопросы и ответы или напишите нам.
Как начать работу
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и закажите рабочее место — или напишите нам, и мы подберём вариант, перенесём базы 1С и настроим ЭДО.
Телефоны: +7 (499) 653-84-49 (Москва), +7 (812) 648-23-44 (Санкт-Петербург). Отдел продаж: server@service4biz.ru — отвечаем в течение 15 минут. Техподдержка: sysadmin@service4biz.ru.